الزامات واحد مالی در دوره حسابرسی

جایگاه حسابرسان در شرکت

وقتی صحبت از حسابرسی می شود، از واحد مالی به عنوان مهمترین واحدی که با حسابرسان همکاری می کند و هماهنگی های لازم را با تیم حسابرسی انجام می دهد، یاد می شود. فرآیند ارتباط با حسابرسان زمانی آغاز می شود که مدیر مالی شرکت با سازمان یا تیم حسابرسی هماهنگ می شود

شرکت ها با توجه به نیاز خود از شرکت های حسابداری می خواهند که دفاتر و اطلاعات مالی را با روش های مختلفی مانند روش های بازرسی یا قضاوت بررسی کنند. موسسه حسابرسی پس از دریافت درخواست از شرکت، بودجه زمانی مشخصی را برای آن شرکت اختصاص داده و قرارداد حسابداری را بر اساس آن تنظیم می کند

پس از ایجاد قرارداد، موسسه حسابرسی جدولی حاوی برنامه ویژه ارائه اطلاعات و برنامه مدیریت را برای شرکت ارسال می کند. این جداول و مدارک باید توسط واحد مالی تهیه و تکمیل شود. در این جدول، واحد مالی تاریخ تهیه ترازنامه، سود/زیان و هر سرفصل جدول مالی را اعلام می کند. مراقب باشید، اگر از زمان بندی صحیح فرآیند حسابرسی اطمینان حاصل نکنید، مجبور خواهید شد تغییراتی را در کار حسابرسی ارائه دهید

اولین چیزی که در این مرحله باید به آن توجه کنید جایگاه حسابرسان در شرکت است. بدون شک بهترین مکان برای قرار دادن حسابرسان در شرکت اتاق کنار واحد مالی است. در این صورت فرآیند همکاری حسابرسان و واحد مالی اعم از طرح سوال و دریافت مدارک با سرعت بسیار بالایی انجام خواهد شد. علاوه بر این، تجهیزات لازم مانند سیستم های کامپیوتری و چاپگرها نیز باید در دسترس آنها باشد

اولین کاری که حسابرس انجام می دهد دریافت گزارش های مورد نیاز از واحد مالی است. اولین کاری که یک واحد مالی باید انجام دهد این است که حسابرس را از تمام یا عدم وجود اصلاحات مطلع کند و فرصت درخواست اصلاح صورتهای مالی را داشته باشد. با این اطلاعات حسابرس می تواند برنامه دقیق تری برای حسابرسی تهیه کند

هنگامی که صورت های مالی به دست حسابرسان می رسد، هر حساب به یکی از حسابرسان تخصیص می یابد و هر حسابرس با توجه به نوع حسابی که به او اختصاص داده شده، امانت دار را مشخص می کند. به عنوان مثال، حسابرس به متولی حساب های دریافتنی مراجعه می کند و آن صورت حساب را جدا از اشخاص وابسته و سایر اشخاص دریافت می کند.

 

اجرای درخواست ارسال شده توسط حسابرس به واحد مالی برای واحد مالی و تیم حسابرسی بسیار راحت بوده و فرآیند حسابرسی را برای هر دو طرف بهینه خواهد کرد. به این ترتیب واحد مالی کمتر درگیر الزامات حسابرسی است و می تواند کارهای روزمره خود را انجام دهد

 

در پایان دوره مالی یا حتی در طول آن ممکن است به هر دلیلی مانده های دفتر به اشتباه ثبت شده باشد و نیاز به تعدیل داشته باشد. یکی از دلایل اهمیت تعدیل این حسابها رعایت اصل تطبیق بر اساس اصول حسابداری است. اصل تطبیق بیان می‌کند که حسابدار باید هزینه‌های یک مجموعه را در دوره‌ای که در آن انجام می‌شود، بدون توجه به زمان پایان بدهی، در دفاتر حسابداری ثبت کند.

صورتحساب های اصلاح شده قبل از دوره حسابرسی باعث ایجاد وقفه در فرآیند حسابرسی نمی شود

در پایان فرآیند حسابرسی برای رسمی شدن فرآیند اجرای حسابرسی، برگه تاییدیه مدیر واحد مالی تهیه می شود که باید به امضای هیات مدیره شرکت برسد. تأییدیه مدیران در واقع اعلامیه مدیران شرکت است مبنی بر اینکه کلیه مدارک مورد نیاز برای حسابرسی دفاتر شرکت را به حسابرسان ارائه کرده و هرگونه تقلب یا اشتباه را به حسابرس اعلام کرده اند.

با امضای این ضمانت نامه توسط یکی از اعضای هیأت مدیره شرکت، فرآیند رسیدگی به پایان می رسد پس از پایان فرآیند حسابرسی و خروج حسابرسان از شرکت، واحد مالی باید منتظر تهیه گزارش حسابرسی توسط موسسه حسابرسی و ارسال آن به شرکت باشد

 

تاریخ ارسال : 1402/7/1